政府单位协同OA办公系统解决方案

　　1、协同工作流

　　政府单位做事情比较流程化，讲究处事公开透明化，政府单位OA办公系统能够帮助政府单位处理好流程管理的问题。流程管理贯穿整个OA办公系统，政府各部门之间通过预先设定好的流程完成自己的工作即可，而且在发送流程时需要的信息、可以调取的信息以及信息提示一目了然，简化了办公流程，业为新员工尽快适应工作提供了帮助。

　　2、公文收发

　　系统支持在网上完成政府单位内部和对外公文的起草、审批、签发、发布、存档、监控等处理，以实现政府设定的OA办公系统流程。支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文;同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见;对待办公文进行查看处理，实时监控公文流转的整个过程。

　　3、信息发布

　　OA办公系统提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。用于发布单位的公共信息如新闻、单位制度、通知公告、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用，授权人员可在相应栏目发布管理文章。

　　4、内部通讯

　　提供企业快速沟通与信息传播平台，利于效率提高与企业文化建设。提供电子邮件、移动通讯录、BBS论坛等方式，支持发帖、内容查看、快速回复等功能;支持各种类型的文本编辑，支持附件上传;对权限进行设置，规定哪些内容可见，哪些不可见。

　　5、任务管理

　　通过系统的任务管理，单位领导可以在系统中进行任务布置，跟踪任务执行过程，对各阶段进行审批，了解执行情况;员工可在系统中进行任务接收、处理，还支持将任务转发给其他人代办。

　　6、费用管理

　　在财务管理中支持办公费用报销管理，有利于规范办公用品采购、控制办公用品申领，减少浪费、节省开支;完善的财务报表系统和统计分析功能，为管理决策提供参考。

　　7、行政办公

　　用品管理：政府OA办公系统在用品管理上，支持多库房、多级分类的用品管理，多维度报表查询;

　　车辆管理：政府单位的公车使用问题一直是很难管理，为了防止公车使用，OA办公系统在车辆管理上，支持用车申请、审批、维修管理，轻松实现车辆调度用、驾驶员的管理，多维度报表查询;

　　会议管理：事业单位一般会议都很多，因此对会议的管理也十分重要，政府单位OA办公系统通过会议登记、会议审批、会议通知、会议任务管理、会议资料管理、会议室管理等功能，提高重大会议的传达率、执行力和监督审批率，真正提高企业会议决议的执行力;

　　8、人事管理

　　人事管理模块对岗位设置、职位变动、绩效考评等全面规范化，使每一位职员明白自己应做什么，该怎样做。在考勤方面，可通过手机APP采集考勤数据，准确记录每个人的上下班时间;完善的请假审批管理和外出登记流程;并提供多方式的考勤统计功能。

　　9、应用支撑平台

　　提供组织机构、用户、角色、权限管理体系及日志与系统安全体系，并设计有丰富的第三方系统接口，可集成电子签章、ERP系统、HR系统、CRM系统、外部邮件等功能。

　　充分利用协同OA办公自动化系统，加快政府单位办公自动化的建设，推进行政管理体制改革，有利于提高政府管理层工作效率和公共服务水平，为公众参与经济社会活动创造条件，对促进国民经济和社会事业协调发展都具有重要意义。